Informação aos trabalhadores

Conheça as medidas adotadas pelo Município para apoiar os trabalhadores em exercício de funções essenciais, e as soluções informáticas internas de colaboração à distância, entre outras informações relevantes.

Os trabalhadores da administração pública deverão ficar em regime de teletrabalho desde o dia 16 de março, sempre que as suas funções o permitam.

Em caso de dificuldade de acesso ao sistema através de VPN ou remoto através de anydesk, deverão reportar para o serviço de Helpdesk, com a descrição da situação que está a ocorrer da forma mais detalhada possível.

Contatos:

suporte.gitsi@cm-melgaco.pt

964246749

F11SysAid

TEAMS

O Município adotou como ferramenta única de colaboração à distância: o Microsoft Teams.

Para ter acesso ao licenciamento, cada utilizador deverá realizar o respetivo pedido no Portal de Software Pedido de Instalação – Fabricante: Microsoft; Programa Pedido: Teams.

O Microsoft Teams está disponível para utilização direta via web mas também poderá ser transferida e instalada a aplicação em qualquer PC Windows, Tablet ou Smartphone Android ou iOS, através do site.

Formação em vídeo do Microsoft Teams.

Recomendações Acesso VPN

Apela-se a todos os utilizadores que sigam as seguintes indicações e que façam uma utilização responsável da VPN de forma a manter o serviço ativo e funcional:

  • evite o acesso a sites de streaming (vídeo/áudio) ou outros que possam provocar grande débito de dados (por ex:. Youtube, Netflix, Escola Virtual, Leya, Escola Mágica, Spotify, Twitter, Facebook, Hangouts, etc…) . Se o fizer por favor tenha o cuidado de primeiro desligar a VPN;
  • evite utilizar a VPN para submeter grandes quantidades de informação (cópia de ficheiros de grande formato), para pastas nos servidores. Caso seja mesmo necessário, escolha um horário fora de expediente;
  • ligue a VPN apenas quando necessita de aceder a recursos internos da Câmara (e logo após iniciar o computador, por forma a evitar erros de ligação aos sistemas internos);
  • assim que terminar as tarefas que necessitam de acesso a recursos internos, deverá desligar esta ligação.

Recomendações de segurança

O seu novo espaço de trabalho deve ser tratado como se estivesse nas instalações do Município.

  • mantenha sempre os equipamentos do município ou os que está a utilizar para teletrabalho perto de si;
  • os canais aprovados para partilhar e fazer upload de documentos são: Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Acesso VPN.
  • os canais de conferência são: TEAMS para videoconferência; lembre-se de verificar quem são os participantes na chamada para garantir que apenas pessoas autorizadas estejam em linha;
  • tenha muito cuidado ao manusear informações confidenciais;
  • os criminosos estão a usar ativamente o coronavírus como uma nova tática para induzir as pessoas a abrir anexos, clicar em links ou responder com informações confidenciais. Suspeite sempre de novos pedidos urgentes ou incomuns de informações. Se suspeitar reporte;
  • mantenha-se atento a e-mails, mensagens instantâneas, chamadas, links de chamadas na web e convites de calendário de pessoas que não conhece.
  • nunca escreva as suas passwords em cadernos ou em Word ou Excel;
  • nunca partilhe informações relacionadas com o trabalho ou confidenciais para fora do Microsoft Office ou dos restantes canais aprovados (por exemplo, não partilhe informações de trabalho no WhatsApp).
  • navegue apenas em websites confiáveis e verifique que o endereço começa com https: //, pois geralmente são mais seguros.
  • pode bloquear o remetente ou domínio de qualquer e-mail suspeito clicando com o botão direito do rato em cima do e-mail suspeito recebido.

Atendendo à atual emergência de saúde pública, causada pela COVID-19, a ADSE decidiu ser adequado o financiamento de teleconsultas durante o período em que permanecerem as atuais condições de isolamento social.

Consulte nota informativa aqui.

No âmbito da pandemia COVID-19, a Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT) divulgou recentemente as 19 Recomendações para Adaptar os Locais de Trabalho e Proteger os Trabalhadores, que tem por objetivo garantir  a manutenção dos locais de trabalho nas melhores condições de segurança.

Ainda no seguimento das recomendações do documento, o Município pede aos colaboradores a necessidade de garantirmos também no local de trabalho, uma boa higienização das mãos, os princípios da etiqueta respiratória, a utilização de máscaras de proteção e sempre que possível o necessário distanciamento físico.

“Os trabalhadores têm direito a prestar o trabalho em condições de segurança e saúde, devendo cumprir as respetivas prescrições e cooperar ativamente na avaliação dos riscos e na implementação das medidas (Código do Trabalho, Art.º 281), devendo, por isso, nesta situação da pandemia por COVID-19, adotar rigorosamente as práticas recomendadas e ter um comportamento responsável.”

MEDIDAS ADOTADAS PERÍODO DE VIGÊNCIA
Adoção do regime de teletrabalho, sempre que seja compatível com a atividade desempenhada e o trabalhador disponha de condições para a exercer Durante o período pandémico
Manutenção da prestação de trabalho presencial para os trabalhadores considerados essenciais para a manutenção dos serviços, nos termos da alínea a) do nº 7 do artigo 5º do referido diploma, assim como para os serviços essenciais abrangidos pelo artigo 10º do Decreto-Lei nº 10-A/2020, de 13 de março, na sua redação atual Até 30 de abril
Desmembramento das equipas operacionais da Divisão de Obras e Serviços Urbanos, nomeadamente do Estaleiro, Serviços de água e saneamento e Obras, adotando os seguintes horários desfasados: 07.00h – 12.30h e 13.00h – 18.30h; Até 19 de abril
Obrigatoriedade de envio à Secção de Recursos Humanos até ao dia 10 de cada mês, pelos Chefes de Divisão, das escalas de serviços adotadas, no âmbito do presente despacho; Até 19 de abril
Neste período continuam a aplicar-se os regimes legais de faltas e férias, os regimes excecionais adotados no âmbito da resposta à pandemia ocasionada pelo novo Coronavírus SARS-CoV-2, e, ainda, justificação para a não prestação de trabalho neste período mediante compensação de trabalho suplementar previamente prestado; Até 19 de abril
Sem prejuízo do disposto nos números anteriores, todos os trabalhadores devem manter-se em contacto permanente no período normal de trabalho, de forma a garantir resposta a situações imprevistas; Até 19 de abril
Não são autorizadas as deslocações dos colaboradores do Município em serviço para fora dos limites do concelho de Melgaço, incluindo atividades de formação curricular, exceto quando devidamente autorizadas pelo Presidente da Câmara; Até 30 de abril